क्यों एक संयुक्त स्कोर भ्रामक हो सकता है
एक आकर्षक मूल्य के साथ बोली एक अनसुलझे अनिवार्य आवश्यकता को दूर करने का रास्ता नहीं मिलना चाहिए। जब सभी कारकों को एक भारित तालिका में रखा जाता है, तो एक प्रस्ताव प्रतिस्पर्धी दिखाई दे सकता है भले ही इसका तकनीकी आधार अपूर्ण हो। पहले पात्रता गेट का उपयोग करें, फिर पारित प्रस्तावों की तुलना करें। यह एक उदाहरणात्मक मूल्यांकन पद्धति है, पंप ब्रांडों की रैंकिंग नहीं।
गेट 1: अनिवार्य आवश्यकताओं को परिभाषित करें
ऑपरेटिंग आवश्यकता, आवश्यक सामग्री, स्थापना बाधाओं और किसी भी आवश्यक दस्तावेज की पहचान करें। स्वीकार्य साक्ष्य क्या है और इसकी समीक्षा कौन करता है, बताएं। तीन परिणामों का उपयोग करें: पास, असफल या अनसुलझा। अनसुलझे प्रश्न को चुपचाप पास में मत बदलो।
प्रस्तावित कॉन्फ़िगरेशन से आवश्यकता को बंधा रखें। व्यापक उत्पाद परिवार के बारे में एक दस्तावेज उपयोगी पृष्ठभूमि हो सकता है लेकिन सटीक प्रस्ताव को हल नहीं कर सकता है। अनुमोदित विचलन को स्पष्ट रूप से रिकॉर्ड करें ताकि बाद के समीक्षकों को ईमेल अंशों से निर्णय का पुनर्निर्माण करने की आवश्यकता न हो।
| उदाहरणात्मक मानदंड | वजन | स्कोर / 5 | योगदान |
|---|---|---|---|
| अनुमानित लागत | 40% | 4 | 1.6 |
| प्रसव की पुष्टि | 30% | 3 | 0.9 |
| रखरखाव सहायता | 20% | 5 | 1.0 |
| दस्तावेज | 10% | 4 | 0.4 |
| कुल | 100% | — | 3.9 / 5 |
गेट 2: पात्र प्रस्तावों को स्कोर करें
अनिवार्य समीक्षा के बाद ही व्यावसायिक तुलना शुरू होनी चाहिए। परियोजना के लिए महत्वपूर्ण मानदंडों का चयन करें, उनके स्कोरिंग नियमों को परिभाषित करें और अंतिम परिणाम देखने से पहले भार निर्धारित करें। उदाहरणों में मूल्यांकन लागत, पुष्ट वितरण, रखरखाव सहायता और अनिवार्य न्यूनतम से परे दस्तावेज की पूर्णता शामिल है।
भारित स्कोर प्रत्येक मानदंड के स्कोर का योग उसके वजन से गुणा होता है। यदि पांच अंकों के पैमाने का उपयोग किया जाता है और कुल वजन 100% होता है, तो समग्र परिणाम उस पांच अंकों के पैमाने पर रहता है। स्कोरिंग दिशा को स्थिर रखें: उच्च स्कोर का अर्थ हमेशा निर्धारित नियम के तहत बेहतर परिणाम होना चाहिए।
एक दृष्टांतात्मक तुलना करें
मान लीजिए कि भार लागत 40%, वितरण 30%, रखरखाव सहायता 20% और प्रलेखन 10% हैं। एक पात्र प्रस्ताव प्राप्त करना 4, 3, 5 और 4 स्कोर 4×0.40 + 3×0.30 + 5×0.20 + 4×0.10 = 5 में से 3.9।
ये संख्याएं किसी वास्तविक आपूर्तिकर्ता का मूल्यांकन नहीं करती हैं। उनका उद्देश्य अंकगणित दिखाना है। दूसरी पेशकश का न्याय तब तक नहीं किया जा सकता जब तक कि उसी स्कोरिंग परिभाषाओं को लागू न किया गया हो। किसी अन्य आपूर्तिकर्ता को लिखित प्रतिबद्धता के आधार पर आकलन करते समय असत्यापित वादे से वितरण स्कोर देने से बचें।
परीक्षण करें कि निर्णय ठोस है या नहीं
जाँच करें कि यदि उचित वैकल्पिक भारों का उपयोग किया जाता है तो वांछित परिणाम कैसे बदलता है। यदि कोई छोटा बदलाव निर्णय को उलट देता है, तो उस विकल्प को गणितीय रूप से निश्चित होने के बजाय उन प्राथमिकताओं के प्रति संवेदनशील बताएं। आपूर्ति के दायरे की तुलना भी करें: सामान या सेवा भागों को छोड़ने से कीमतें अधिक अनुकूल दिख सकती हैं।
एक ही लाभ को कई लेबल पर दो बार मत गिनिए। उदाहरण के लिए, एक सत्यापित सेवा व्यवस्था रखरखाव-समर्थन स्कोर को प्रभावित कर सकती है, लेकिन कोटेशन में प्रत्येक संबंधित वाक्यांश के लिए स्वचालित रूप से अलग-अलग अंक प्राप्त नहीं करना चाहिए।
लेखापरीक्षा योग्य सिफारिश जारी करना
अनिवार्य समीक्षा, स्कोरिंग परिभाषाएं, साक्ष्य संदर्भ और चयनित विन्यास को एक साथ रखें। अनुशंसा में अनसुलझी वाणिज्यिक शर्तों और उन्हें समाप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की पहचान होनी चाहिए। आदेश जारी करते समय, केवल उच्चतम स्कोर करने वाली स्प्रेडशीट पंक्ति को संदर्भित करने के बजाय अनुमोदित दायरे को खरीद आदेश में स्थानांतरित करें।
यह दृष्टिकोण निर्णय को इंजीनियरिंग, खरीद और रखरखाव के लिए समझाने योग्य बनाता है। यह बाद में प्रतिस्थापन परियोजना के लिए एक उपयोगी आधार भी प्रदान करता है, इसका मतलब यह नहीं है कि एक ही ब्रांड या स्कोरिंग भार को हर आवेदन जीतना चाहिए।
चित्रण: प्रस्ताव-मूल्यांकन अनुक्रम: भारित स्कोरिंग से पहले अनिवार्य आवश्यकताएं; कोई आपूर्तिकर्ता या ब्रांड रैंक नहीं किया गया है।
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