لماذا يمكن أن يكون التصنيف الموحد مضللا
وينبغي ألا يجد عرض أسعار جذاب طريقه للتحايل على شرط إلزامي لم يتم حله، وعندما يوضع كل عامل في جدول مرجح واحد، يمكن أن يبدو الاقتراح تنافسيا حتى وإن كان أساسه التقني غير كامل، وينبغي استخدام بوابة الأهلية أولا، ثم مقارنة الاقتراحات التي تجتاز، وهذه طريقة تقييم توضيحية، وليست ترتيبا لعلامات المضخات.
البوابة 1: تحديد المتطلبات الإلزامية
حدد متطلبات التشغيل، والمواد المطلوبة، وقيود التركيب وأي وثائق أساسية.وذكر ما يشكل دليلاً مقبولاً ومن يستعرضه.استخدم ثلاث نتائج: نجاح أو فشل أو عدم حل.لا تحول سؤالاً لم يرد عليه إلى نجاح في صمت.
:: إبقاء المتطلبات مرتبطة بالتشكيل المقترح - قد تكون الوثيقة المتعلقة بعائلة واسعة من المنتجات معلومات أساسية مفيدة ولكنها قد لا تحل المقترح بالضبط - تسجيل الانحرافات الموافق عليها صراحة حتى لا يضطر المراجعون في وقت لاحق إلى إعادة بناء القرار من أجزاء من البريد الإلكتروني.
| معيار توضيحي | الوزن | الدرجة/ 5 | المساهمة |
|---|---|---|---|
| التكلفة المقدرة | 40% | 4 | 1.6 |
| التسليم المؤكد | 30% | 3 | 0.9 |
| دعم الصيانة | 20% | 5 | 1.0 |
| دال - الوثائق | 10% | 4 | 0.4 |
| المجموع الفرعي | 100% | — | 3.9 / 5 |
البوابة 2: ترتيب الاقتراحات المؤهلة
ولا ينبغي أن تبدأ المقارنة التجارية إلا بعد الاستعراض الإلزامي، واختيار المعايير التي تهم المشروع، وتحديد قواعد تقييمها وتحديد الأوزان قبل رؤية النتيجة النهائية، ومن الأمثلة على ذلك التكلفة المقدرة، والتسليم المؤكد، ودعم الصيانة، واكتمال الوثائق بما يتجاوز الحد الأدنى الإلزامي.
الدرجة المرجحة هي مجموع علامات كل معيار مضروبة في وزنها. إذا استخدم مقياس من خمس نقاط وبلغ مجموع الأوزان 100%، تظل النتيجة الإجمالية على ذلك المقياس من خمس نقاط. كن متسقاً في اتجاه التصنيف: يجب أن تعني العلامات الأعلى دائماً نتيجة أفضل بموجب القاعدة المذكورة.
إجراء مقارنة توضيحية
ولنفترض أن الأوزان هي التكلفة 40%، والتسليم 30%، ودعم الصيانة 20%، والوثائق 10%. ويكون العرض المؤهل الذي يحصل على درجات 4 و3 و5 و4 هو 4×0.40 + 3×0.30 + 5×0.20 + 4×0.10 = 3.9 من 5.
ولا تقيم هذه الأرقام أي مورِّد فعلي، بل الغرض منها هو إظهار الحسابات، ولا يمكن الحكم على عرض ثان بصورة عادلة إلا بعد تطبيق نفس تعاريف التقدير، وينبغي تجنب منح درجة تقدير للتسليم من وعد غير مؤكد في الوقت الذي يجري فيه تقييم مورِّد آخر على أساس التزام مكتوب.
اختبار ما إذا كان القرار متيناً
لذا، فمن الأهمية بمكان أن ننظر إلى النتائج المفضلة في السوق. فتحقق من الكيفية التي تتغير بها النتيجة المفضلة إذا استخدمت مجموعة بديلة معقولة من الأوزان. وإذا أدى تغيير صغير إلى عكس القرار، فوصف الاختيار بأنه حساس لتلك الأولويات وليس مؤكدا رياضيا. ومقارنة نطاق الإمداد أيضا: يمكن أن تجعل الإضافات أو قطع الغيار المحذوفة الأسعار تبدو أكثر مواتاة دون جعل العرض أكثر اكتمالا.
لا تحسب نفس الفائدة مرتين تحت عدة علامات - على سبيل المثال، قد يؤثر ترتيب خدمة متحقق منه على درجة دعم الصيانة، ولكن لا ينبغي أن يحصل تلقائيا على نقاط منفصلة لكل عبارة ذات صلة في الاقتباس.
إصدار توصية قابلة للمراجعة
الاحتفاظ بالاستعراض الإلزامي، وتعاريف الدرجات، ومراجع الأدلة، والتشكيل المختار معا، وينبغي أن تحدد التوصية الشروط التجارية التي لم تحل والشخص المسؤول عن إغلاقها، وعند إصدار الطلب، نقل النطاق المعتمد إلى أمر الشراء بدلا من الإشارة فقط إلى الصف الذي يحصل على أعلى درجات في جدول البيانات.
وهذا النهج يجعل القرار قابلا للتفسير بالنسبة للهندسة والمشتريات والصيانة، كما أنه يوفر خط أساس مفيد لمشروع استبدال لاحق دون أن يعني ضمنا أن نفس العلامة التجارية أو نفس الترجيحات ينبغي أن تفوز بكل طلب.
مثال توضيحي: تسلسل توضيحي لتقييم العطاءات: المتطلبات الإلزامية قبل الترتيب المرجح؛ لا يجري ترتيب أي مورِّد أو علامة تجارية.
قراءة ذات صلة: مقارنة أسعار المضخات.
وتجعل السلسلة الموثقة من الرسوم إلى التسليم شراء المضخات أيسر للتحقق منه وصيانته.
تواصل مع WILLEEاستخدم التعليمات والمواصفات لتشكيل المعدات بدقة. يقدم هذا المقال مناقشة الاختيار.