কেন একটিমাত্র সম্মিলিত স্কোর বিভ্রান্ত করতে পারে
আকর্ষণীয় দামের কোনো কোটেশন যেন অমীমাংসিত বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা এড়িয়ে এগিয়ে যেতে না পারে। সব বিষয় একটি ভারযুক্ত টেবিলে রাখলে কোনো প্রস্তাব প্রতিযোগিতামূলক মনে হতে পারে, যদিও তার প্রযুক্তিগত ভিত্তি অসম্পূর্ণ। প্রথমে যোগ্যতার একটি ছাঁকনি প্রয়োগ করুন, তারপর যে প্রস্তাবগুলো উত্তীর্ণ হয় সেগুলোর তুলনা করুন। এটি একটি দৃষ্টান্তমূলক মূল্যায়ন-পদ্ধতি, পাম্প ব্র্যান্ডগুলোর র্যাংকিং নয়।
ধাপ 1: বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন
অপারেটিং প্রয়োজনীয়তা, প্রয়োজনীয় উপাদান, ইনস্টলেশনের সীমাবদ্ধতা এবং অপরিহার্য নথি থাকলে তা চিহ্নিত করুন। কী গ্রহণযোগ্য প্রমাণ এবং কে তা পর্যালোচনা করবেন তা উল্লেখ করুন। তিনটি ফলাফল ব্যবহার করুন: পাস, ফেল বা অমীমাংসিত। উত্তরহীন প্রশ্নকে নীরবে পাস হিসেবে ধরবেন না।
প্রয়োজনীয়তাকে প্রস্তাবিত কনফিগারেশনের সঙ্গে যুক্ত রাখুন। একটি বিস্তৃত পণ্য-ফ্যামিলির ডকুমেন্ট পটভূমি হিসেবে কাজে লাগতে পারে, তবে নির্দিষ্ট প্রস্তাবের প্রশ্ন মেটাতে নাও পারে। অনুমোদিত ব্যতিক্রমগুলো স্পষ্টভাবে লিপিবদ্ধ করুন, যাতে পরবর্তী পর্যালোচকদের ইমেইলের টুকরো থেকে সিদ্ধান্তটি পুনর্গঠন করতে না হয়।
| দৃষ্টান্তমূলক মানদণ্ড | ওজন | স্কোর / 5 | অবদান |
|---|---|---|---|
| মূল্যায়িত খরচ | 40% | 4 | 1.6 |
| নিশ্চিত ডেলিভারি | 30% | 3 | 0.9 |
| রক্ষণাবেক্ষণ সহায়তা | 20% | 5 | 1.0 |
| নথিপত্র | 10% | 4 | 0.4 |
| মোট | 100% | — | 3.9 / 5 |
ধাপ 2: যোগ্য প্রস্তাবগুলোর স্কোর দিন
বাধ্যতামূলক পর্যালোচনার পরেই কেবল বাণিজ্যিক তুলনা শুরু করা উচিত। চূড়ান্ত ফলাফল দেখার আগে প্রকল্পের জন্য গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড বাছাই করুন, স্কোরিংয়ের নিয়ম নির্ধারণ করুন এবং ওজন ঠিক করুন। উদাহরণ: মূল্যায়িত খরচ, নিশ্চিত ডেলিভারি, রক্ষণাবেক্ষণ-সহায়তা এবং বাধ্যতামূলক ন্যূনতমের বাইরে নথির সম্পূর্ণতা।
ওয়েটেড স্কোর হলো প্রতিটি মানদণ্ডের স্কোরকে তার ওজন দিয়ে গুণ করে পাওয়া ফলগুলোর যোগফল। পাঁচ-পয়েন্ট স্কেল ব্যবহার করা হলে এবং ওজনের যোগফল 100% হলে সামগ্রিক ফলও সেই পাঁচ-পয়েন্ট স্কেলেই থাকে। স্কোরের দিক সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখুন: উল্লিখিত নিয়মে বেশি স্কোর মানেই সবসময় ভালো ফল।
একটি দৃষ্টান্তমূলক তুলনা করে দেখুন
ধরা যাক ওজন হলো: খরচ 40%, ডেলিভারি 30%, রক্ষণাবেক্ষণ সহায়তা 20% এবং ডকুমেন্টেশন 10%। একটি যোগ্য প্রস্তাব যদি 4, 3, 5 ও 4 পায়, তবে তার স্কোর 4×0.40 + 3×0.30 + 5×0.20 + 4×0.10 = 5-এর মধ্যে 3.9।
এই সংখ্যাগুলো কোনো প্রকৃত সরবরাহকারীকে মূল্যায়ন করে না। এগুলোর উদ্দেশ্য হিসাবের পদ্ধতি দেখানো। একই স্কোরিং-সংজ্ঞা প্রয়োগ না করা পর্যন্ত দ্বিতীয় প্রস্তাবকে ন্যায্যভাবে বিচার করা যায় না। এক সরবরাহকারীকে লিখিত প্রতিশ্রুতির ভিত্তিতে মূল্যায়ন করার সময় অন্যজনকে অনিশ্চিত প্রতিশ্রুতির ভিত্তিতে ডেলিভারি-স্কোর দেবেন না।
সিদ্ধান্তটি দৃঢ় কি না যাচাই করুন
যুক্তিসংগত বিকল্প ওজন ব্যবহার করলে পছন্দের ফলাফল কীভাবে বদলায় তা যাচাই করুন। সামান্য পরিবর্তনে সিদ্ধান্ত উল্টে গেলে, সিদ্ধান্তটিকে গাণিতিকভাবে নিশ্চিত না বলে ওই অগ্রাধিকারগুলোর প্রতি সংবেদনশীল হিসেবে বর্ণনা করুন। সরবরাহের পরিসরও তুলনা করুন: বাদ পড়া অ্যাকসেসরিজ বা সার্ভিস যন্ত্রাংশের কারণে দাম বেশি অনুকূল মনে হতে পারে, অথচ প্রস্তাবটি তাতে আরও সম্পূর্ণ হয় না।
একই সুবিধাকে কয়েকটি শিরোনামে দুবার গণনা করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যাচাইকৃত সার্ভিস-ব্যবস্থা রক্ষণাবেক্ষণ-সহায়তার স্কোরে প্রভাব ফেলতে পারে, তবে কোটেশনের প্রতিটি সংশ্লিষ্ট বাক্যাংশের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আলাদা পয়েন্ট পাওয়া উচিত নয়।
নিরীক্ষাযোগ্য একটি সুপারিশ প্রকাশ করুন
বাধ্যতামূলক পর্যালোচনা, স্কোরিংয়ের সংজ্ঞা, প্রমাণের রেফারেন্স এবং নির্বাচিত কনফিগারেশন একসঙ্গে সংরক্ষণ করুন। সুপারিশে অমীমাংসিত বাণিজ্যিক শর্তগুলো এবং সেগুলো নিষ্পত্তির দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে চিহ্নিত করা উচিত। অর্ডার ছাড়ের সময় শুধু সর্বোচ্চ স্কোরের স্প্রেডশিট-সারির উল্লেখ না করে অনুমোদিত পরিসরটি ক্রয়াদেশে স্থানান্তর করুন।
এই পদ্ধতিতে সিদ্ধান্তটি ইঞ্জিনিয়ারিং, ক্রয় ও রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগের কাছে ব্যাখ্যাযোগ্য হয়। এটি পরবর্তী প্রতিস্থাপন প্রকল্পের জন্যও একটি কার্যকর ভিত্তিরেখা দেয়, তবে এর অর্থ এই নয় যে প্রতিটি প্রয়োগে একই ব্র্যান্ড বা একই স্কোরিং ওজন জয়ী হবে।
চিত্র: দরপত্র-মূল্যায়নের দৃষ্টান্তমূলক ক্রম: ওজনযুক্ত স্কোরিংয়ের আগে বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা; কোনো সরবরাহকারী বা ব্র্যান্ডকে র্যাঙ্ক করা হয়নি।
সম্পর্কিত লেখা: পাম্পের কোটেশন তুলনা করুন.
কাজ থেকে ডেলিভারি পর্যন্ত নথিভুক্ত ধারাবাহিকতা পাম্প কেনাকে যাচাই ও রক্ষণাবেক্ষণে সহজ করে।
Contact WILLEEনির্দিষ্ট যন্ত্র-কনফিগারেশনের নির্দেশাবলি ও স্পেসিফিকেশন ব্যবহার করুন। এই নিবন্ধে বাছাই-সংক্রান্ত আলোচনার সূচনা করা হয়েছে।