真实性、身份和状态是分开的
一个未损坏的零件仍然可能是错误的物品,一个正确描述的物品可能会损坏。 一个看起来熟悉的标签并不能独立建立其供应链,将这些视为三个检查,并提供单独的证据和任何未解决结果的明确处置。
将收据与购买记录相关联
记录批准的制造商和零件编号、收到的数量、供应商和交付参考。 在包装与组件分离之前捕获可用的批次或批次标记。 当货物分成多个存储箱时,保留与原始收据的关系。
由此产生的跟踪应该让维护团队能够追踪发出的组件到接受的交付,而不应该依赖于某人记得最后打开了哪个盒子。
| 支票 | 证据 | 保留理由示例 |
|---|---|---|
| 供应链 | 商定的采购文件 | 未解決起源 |
| 身份 | 订单和零件/批次参考 | 冲突的零件编号 |
| 条件 | 接受检查 | 明显损坏或污染 |
调查差异而无需创建身份验证规则
标签布局或包装外观不同是需要澄清的原因,而不是伪造的证据。 相反,颜色和标志相匹配并不是真实性的证据,如果证据不足,请要求提供支持性供应文件或制造商澄清。
ARO的零件指南警告说,看起来相似的部件可能缺乏经过验证的属性。 这支持了文档导向的审查;它并没有创建一个买家可以应用于每个品牌的通用视觉测试。
使用受控接收结果
只接受商定的检查。 将未解决的项目搁置,并说明理由,负责人和所需的证据。 将检疫数量从可用库存数字中删除。 如果货物被拒绝或退回,保留参考,以便库存余额和采购记录保持一致。
例如,一个完整的包装,即使组件与安装的组件相似,但其零件号相冲突,也应该保持搁置。 这是身份差异,而不是欺诈诊断,准确的语言有助于供应商高效解决问题。
说明:三次独立的接收检查;仅仅包装外观并不是真实性检测。
技术参考资料： ARO正品零件指南.
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请以设备具体配置对应的说明书和技术规格为准。本文供选型沟通参考。