Подлинность, идентичность и состояние являются отдельными понятиями
Неповрежденная деталь может все еще быть неправильным элементом. Правильно описанный элемент может прибыть поврежденным. Знакомый вид этикетки не самостоятельно устанавливает свою цепь поставок. Рассмотрите эти три проверки, с отдельными доказательствами и четким расположением для любого нерешенного результата.
Увязать квитанцию с записью о покупке
Запись утвержденного производителя и номера детали, полученного количества, поставщика и номера доставки. Запись имеющихся маркировок партии или партий перед отделением упаковки от компонентов. При разделении партии на несколько контейнеров для хранения сохраняйте связь с первоначальной распиской.
Полученный след должен позволить группе обслуживания проследить от выданного компонента до принятой поставки. Это не должно зависеть от того, кто помнит, какая коробка была открыта в последний раз.
| Проверка | Доказательства | Пример причины для задержания |
|---|---|---|
| Цепочка поставок | Согласованные документы о поставщиках | Неразрешённое происхождение |
| Идентификация | Номер заказа и номер детали/партии | Конфликтный номер детали |
| Условие | Прохождение инспекции | Видимое повреждение или загрязнение |
Исследование расхождений без создания правил проверки подлинности
Иной дизайн этикетки или внешний вид упаковки является причиной для разъяснения, а не доказательством подделки. Наоборот, совпадение цветов и логотипов не является доказательством подлинности. Запросите подтверждающие документы поставщика или разъяснение производителя, если доказательств недостаточно.
Руководство по частям ARO предупреждает, что похожие компоненты могут не иметь проверенных свойств. Это поддерживает документацию, основанную на обзоре; это не создает универсальный визуальный тест, который покупатель может применить к любой марке.
Использование контролируемых результатов приема
Принимать только согласованные проверки. Поместить нерешенные позиции на задержку с причиной, ответственным лицом и необходимыми доказательствами. Держать карантинные количества вне используемых данных о запасах. Если товары отклоняются или возвращаются, сохранить ссылку, чтобы баланс запасов и закупочная отчетность оставались последовательными.
Например, неповрежденная упаковка с противоречивым номером детали должна оставаться на стоянке, даже если компонент похож на установленный. Это является расхождением в идентификации, а не диагностикой мошенничества. Точные формулировки помогают поставщику эффективно решить проблему.
Пример: три независимых проверки при получении; внешний вид упаковки сам по себе не является критерием подлинности.
Технические справочные материалы: ARO подлинное руководство частей.
Связанные чтения: Планируйте техническое обслуживание конкретной модели.
Требования в отношении подлинности требуют документального подтверждения источника и отслеживаемости, а не визуального предположения.
Связаться с WILLEEИспользуйте инструкции и спецификации для точной конфигурации оборудования. Эта статья вводит в обсуждение выбора.