真實性、身份和狀態是分開的
一個未損壞的零件仍然可能是錯誤的物品,一個正確描述的物品可能會損壞。 一個看起來熟悉的標籤並不能獨立建立其供應鏈,將這些視爲三個檢查,並提供單獨的證據和任何未解決結果的明確處置。
將收據與購買記錄相關聯
記錄批准的製造商和零件編號、收到的數量、供應商和交付參考。 在包裝與組件分離之前捕獲可用的批次或批次標記。 當貨物分成多個存儲箱時,保留與原始收據的關係。
由此產生的跟蹤應該讓維護團隊能夠追蹤發出的組件到接受的交付,而不應該依賴於某人記得最後打開了哪個盒子。
| 支票 | 證據 | 保留理由示例 |
|---|---|---|
| 供應鏈 | 商定的採購文件 | 未解決起源 |
| 身份 | 訂單和零件/批次參考 | 衝突的零件編號 |
| 條件 | 接受檢查 | 明顯損壞或污染 |
調查差異而無需創建身份驗證規則
標籤佈局或包裝外觀不同是需要澄清的原因,而不是僞造的證據。 相反,顏色和標誌相匹配並不是真實性的證據,如果證據不足,請要求提供支持性供應文件或製造商澄清。
ARO的零件指南警告說,看起來相似的部件可能缺乏經過驗證的屬性。 這支持了文檔導向的審查;它並沒有創建一個買家可以應用於每個品牌的通用視覺測試。
使用受控接收結果
只接受商定的檢查。 將未解決的項目擱置,並說明理由,負責人和所需的證據。 將檢疫數量從可用庫存數字中刪除。 如果貨物被拒絕或退回,保留參考,以便庫存餘額和採購記錄保持一致。
例如,一個完整的包裝,即使組件與安裝的組件相似,但其零件號相沖突,也應該保持擱置。 這是身份差異,而不是欺詐診斷,準確的語言有助於供應商高效解決問題。
說明:三次獨立的接收檢查;僅僅包裝外觀並不是真實性檢測。
技術參考資料： ARO正品零件指南.
相關閱讀: 計劃特定型號的維護.
請以設備具體配置對應的說明書和技術規格為準。本文供選型溝通參考。