प्रामाणिकता, पहचान और स्थिति अलग हैं
एक अपरिष्कृत भाग अभी भी गलत वस्तु हो सकती है। सही ढंग से वर्णित वस्तु क्षतिग्रस्त हो सकती है। एक परिचित दिखने वाला लेबल अपनी आपूर्ति श्रृंखला को स्वतंत्र रूप से स्थापित नहीं करता है। इन्हें तीन जांचों के रूप में देखें, अलग-अलग साक्ष्य और किसी भी अनसुलझे परिणाम के लिए स्पष्ट प्रावधान के साथ।
रसीद को खरीद रिकॉर्ड से जोड़ें
अनुमोदित निर्माता और भाग संख्या, प्राप्त मात्रा, आपूर्तिकर्ता और वितरण संदर्भ दर्ज करें। पैकेजिंग को घटकों से अलग करने से पहले उपलब्ध बैच या लोट मार्किंग को कैप्चर करें। जब किसी शिपमेंट को कई भंडारण डिब्बों में विभाजित किया जाता है, तो मूल रसीद से संबंध बनाए रखें।
परिणामी निशान से रखरखाव दल को जारी किए गए घटक को स्वीकार की गई डिलीवरी तक वापस ले जाना चाहिए। यह इस बात पर निर्भर नहीं होना चाहिए कि किसी को याद हो कि किस बॉक्स को आखिरी बार खोला गया था।
| चेक | साक्ष्य | रखने के लिए उदाहरण कारण |
|---|---|---|
| आपूर्ति श्रृंखला | सहमत स्रोत दस्तावेज | उत्पत्ति अनसुलझा |
| पहचान | आदेश और भाग/लॉट संदर्भ | विरोधाभासी भाग संख्या |
| स्थिति | निरीक्षण प्राप्त करना | दृश्य क्षति या संदूषण |
प्रमाणीकरण नियमों का आविष्कार किए बिना विसंगतियों की जांच करें
एक अलग लेबल लेआउट या पैकेजिंग की उपस्थिति स्पष्ट करने का कारण है, नकली होने का प्रमाण नहीं। इसके विपरीत, रंगों और लोगो का मिलान प्रामाणिकता का प्रमाण नहीं है। जब सबूत अपर्याप्त हों तो आपूर्ति दस्तावेजों या निर्माता के स्पष्टीकरण का अनुरोध करें।
ARO के भाग मार्गदर्शन में चेतावनी दी गई है कि समान दिखने वाले घटकों में सत्यापित गुणों की कमी हो सकती है। यह दस्तावेज आधारित समीक्षा का समर्थन करता है; यह एक सार्वभौमिक दृश्य परीक्षण नहीं बनाता है जिसे खरीदार हर ब्रांड पर लागू कर सकता है।
नियंत्रित रिसीविंग परिणामों का उपयोग करें
केवल सहमत चेक के विरुद्ध स्वीकार करें। एक कारण, जिम्मेदार व्यक्ति और आवश्यक साक्ष्य के साथ अनसुलझी वस्तुओं को प्रतीक्षा में रखें। उपयोग योग्य स्टॉक के आंकड़ों से संगरोधित मात्राओं को बाहर रखें। यदि वस्तुओं को अस्वीकार या लौटाया जाता है, तो संदर्भ बनाए रखें ताकि स्टॉक बैलेंस और खरीद रिकॉर्ड सुसंगत रहे।
उदाहरण के लिए, एक असंगत पैकेज जिसमें एक विरोधाभासी भाग संख्या है, को प्रतीक्षा में रहना चाहिए, भले ही घटक स्थापित एक जैसा हो। यह एक पहचान विसंगति है, धोखाधड़ी का निदान नहीं। सटीक भाषा आपूर्तिकर्ता को समस्या को कुशलतापूर्वक हल करने में मदद करती है।
उदाहरण: तीन स्वतंत्र प्राप्ति जाँचें; पैकेजिंग की उपस्थिति ही प्रामाणिकता का परीक्षण नहीं है।
तकनीकी संदर्भ: ARO प्रामाणिक भाग मार्गदर्शन.
सम्बंधित पाठ: योजना मॉडल-विशिष्ट रखरखाव.
प्रामाणिकता आवश्यकताओं के लिए दस्तावेजी स्रोत और अनुरेखण की आवश्यकता होती है, न कि दृश्य अनुमान।
Contact WILLEEउपकरण के सटीक विन्यास के लिए निर्देशों और विनिर्देशों का उपयोग करें। यह लेख चयन की चर्चा का परिचय देता है।